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Lernvereinbarung/Lernprogramm

Das Abschließen einer Lernvereinbarung bzw. eines Lernprogramms mit allen Teilnehmenden Ihrer Mobilitätsmaßnahmen ist laut den Erasmus-Qualitätsstandards verpflichtend. In der von der Europäischen Kommission gestalteten Vorlagen sind alle Elemente enthalten, die laut Anlage 1 der Teilnehmendenvereinbarung aufgeführt werden müssen. Es ist also empfehlenswert, diese Vorlage zu verwenden. Sollten Sie eine eigene Lernvereinbarung formulieren wollen, müssen die Mindestelemente der Anlage 1 der Teilnehmendenvereinbarung ebenfalls aufgeführt werden. Beachten Sie hierzu gerne auch die Hinweise zum Thema Lernergebnisse und Qualität.

• Die Lernvereinbarung für individuelle Mobilität wird für Lernaufenthalte von Lernenden und Personal abgeschlossen. Für Teilnehmende in den Aktivitätsarten "Vorbereitende Besuche", "Berufswettbewerbe" und "Kurse und Schulungen" und für Begleitpersonen müssen keine Lernvereinbarungen erstellt werden.

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• Für die Aktivitätsart "Eingeladene Expertinnen/Experten" gibt es eine eigene Vorlage der Europäischen Kommission.

• Für die Aktivitätsart “Gruppenmobilität” wird eine gemeinsame Lernvereinbarung ein gemeinsames Lernprogramm für alle Teilnehmenden erstellt.

-Die Vorlage wird in Kürze zur Verfügung gestellt.

Video: Hinweise zur Nutzung von Lernvereinbarungen

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Ergänzung zur Lernvereinbarung

Die Ergänzung zur Lernvereinbarung kann beim Abschluss von Lernvereinbarungen für individuelle Mobilität genutzt werden. Sie dokumentiert nach Abschluss der Mobilitätsphase, welche Lernergebnisse tatsächlich erreicht worden sind. Durch die aufgeführten Angaben kann diese Ergänzung auch als Beleg für die Teilnahme an einer Aktivität dienen. Das Nutzen dieser Vorlage ist nicht verpflichtendUm stattgefundene Mobilitätsaktivitäten zu belegen, müssen Sie mind. ein Dokument verwenden, aus dem die Namen der Teilnehmenden und die Lernergebnisse sowie das Anfangs- und Enddatum der Aktivität hervorgehen. Falls Begleitpersonen die Teilnehmenden während der Aktivität unterstützt haben, sind auch deren Namen und die Dauer des Aufenthalts anzugeben. Die Nachweise müssen von der entsendenden und aufnehmenden Einrichtung sowie den Teilnehmenden unterzeichnet werden.

Sie können für den Nachweis einer individuellen Mobilität die Vorlage „Ergänzung zur Lernvereinbarung“ verwenden, die bereits alle Mindestanforderungen für einen Nachweis enthält. Verwenden Sie diese Vorlage nicht, müssen Sie die Mobilitätsaktivitäten mit einem anderweitigen Nachweis belegen, der die oben genannten Informationen beinhaltet.

Zum Nachweis der Aktivitätsart „Eingeladene Expertinnen/Experten“ können Sie das Formular „Lernprogramm eingeladene Expertinnen/Experten“ nutzen. Nutzen Sie diese nicht, müssen Sie auch hier einen anderen Nachweis, der alle notwendigen Informationen enthält, erstellen (Name des/der Experten/Expertin, Anfang- und Enddatum der Aktivität, Inhalt des bereitgestellten Lernprogramms, Unterschrift von der aufnehmenden Organisation und dem/der eingeladenen Experte/Expertin).

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