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1. Vertrag abschließen
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Vertrag und seinen Bestandteilen.
Alle Einrichtungen, die einen Antrag gestellt haben, werden per E-Mail über das Ergebnis des Auswahlprozesses benachrichtigt.
Für bewilligte Projekte schließt die NA beim BIBB mit der koordinierenden Einrichtung einen Vertrag über die gesamte Zuschusshöhe ab. Diese „Finanzhilfevereinbarung“ ist die rechtskräftige Bewilligung und beinhaltet detaillierte Regelungen zur Durchführung, zu Berichtsfristen und zu Zahlungsmodalitäten. Sie beinhaltet darüber hinaus eine Auflistung der beteiligten Einrichtungen und eine Aufschlüsselung des Gesamtzuschusses.
Die Form und einzelne Regelungen in der Finanzhilfevereinbarung können sich von Antragsrunde zu Antragsrunde unterscheiden.
Muster Finanzhilfevereinbarung (engl. und dt.)
Ein englischsprachiges Muster einer Finanzhilfevereinbarung kann für Ihre Abstimmung mit Partnereinrichtungen hilfreich sein. Die Vereinbarung für das bewilligte Projekt wird in deutscher Sprache erstellt, auf das Projekt hin angepasst und dann der koordinierenden Einrichtung zur Unterschrift zugesandt.
Musterdokumente (Templates), die von der Europäischen Kommission für das Programm veröffentlicht werden, finden Sie auf der Erasmus+-Seite der EU: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/documents-and-guidelines.
Vereinbarung zwischen Partnereinrichtungen - neue Regelung
Viele Einrichtungen haben in der Vergangenheit gute Erfahrungen damit gemacht, Vereinbarungen untereinander schriftlich festzuhalten, zum Beispiel in Bezug auf Aufgaben, Meilensteine, Weiterleitung von Zuschussanteilen oder hinsichtlich der Nachweise, die die koordinierende Einrichtung von ihren Partnereinrichtungen erhalten soll.
Für bewilligte Projekte der Antragsrunde 2026 ist es nun verpflichtend, dass der Konsortialführer in Deutschland eine Vereinbarung mit den Konsortialpartnern schließt. Eine Vorlage gibt es dafür nicht, denn Inhalt und Form solcher Vereinbarungen sind stets projektspezifisch. Nähere Informationen zum Vorgehen und mögliche orientierende Beispiele finden Sie in folgendem Dokument.