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Kommt es zu Änderungen in bewilligten Projekten, entsteht Handlungsbedarf. Hier erfahren Sie, was in welchen Fällen zu tun ist.

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Anpassungen des Inhalts, der bewilligten Aktivitäten oder der Laufzeit

Sind Anpassungen hinsichtlich des Inhalts, der bewilligten Aktivitäten oder der Laufzeit des Projekts erforderlich, stimmen Sie das Vorgehen mit Ihrer Ansprechperson in der NA ab.

Aufteilung des Budgets

Hinsichtlich der Aufteilung des Budgets gibt es in der Runde 2023 eine gewisse Flexibilität, die im Handbook on the lump sum funding model, Seite 13, Kap. 3.5 beschrieben ist. (vgl. Dokument im Abschnitt Grundlagendokumente zur Durchführung). In Kooperationspartnerschaften (KA220) sind Verschiebungen zwischen Arbeitspaketen / Work packages oder zwischen Anteilen für Einrichtungen genehmigungspflichtig. (Fabian…)Für kleinere Partnerschaften aus den Antragsrunden bis 2023 gilt:
Verändert sich die Aufteilung des Budgets zwischen den bewilligten Aktivitäten, muss keine Vertragsergänzung erstellt werden. Über die Verschiebung und die Gründe sollten Sie im Abschlussbericht ausführlich berichten. Die Veränderung wird im Zuge der Prüfung des Abschlussberichts bewertet.

Für Kooperationspartnerschaften bis 2023 gilt:
Verändert sich die Aufteilung des Budgets zwischen den bewilligten Aktivitäten innerhalb eines Work packages, muss keine Vertragsergänzung erstellt werden. Über die Verschiebung und die Gründe sollte im Abschlussbericht ausführlich berichtet werden. Die Veränderung wird im Zuge der Prüfung des Abschlussberichts bewertet.
Mittelverschiebungen zwischen Work packages müssen bei der Nationalen Agentur beantragt und mit einer Vertragsergänzung formalisiert werden, solange die Work packages noch nicht abgeschlossen sind. Nutzen Sie dafür das Dokument “Budgettabelle”. Auch diese Änderungen sollten im Abschlussbericht nachvollziehbar dargestellt werden.

Wechsel bei den Partnereinrichtungen

Ein Wechsel bei den Partnereinrichtungen muss stets bei der Nationalen Agentur beantragt und von ihr genehmigt werden. Nutzen Sie hierfür das Dokument “Antrag auf Partnerwechsel”.

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