Möchten Sie Lernende oder Personal entsenden, gilt es, folgende Fragen vorab zu klären:
o Wohin soll es gehen und für wie lange? Wer ist aufnehmende Einrichtung (Teilnehmendenvereinbarung, Eintrag ins Beneficiary Module)
o Welche Inhalte sollen im Fokus stehen? Welche Lernziele gibt es? (Lernvereinbarung, Ergänzung zur Lernvereinbarung/Europass)
o Sind alle organisatorischen Aspekte geklärt? (Versicherungen, An- und Abreise, Unterkunft, Einreisebedingungen oder ggf. Visa)
o Wie erfolgt die Betreuung vor, während und nach dem Aufenthalt?
Im Nachgang zur Mobilität muss der/die Teilnehmer/-in den Teilnehmendenbericht im Beneficiary Module ausfüllen und erhält die Bescheinigung über den Auslandsaufenthalt sowie etwaige Restzahlungen. Belege sowie die Vereinbarungen sind für etwaige Belegkontrollen aufzubewahren.
Die Vereinbarungen, die Sie mit Ihren Teilnehmenden zu schließen haben, finden Sie auf den Informationsseiten zur Berufsbildung (Akkreditierung oder Kurzzeitprojekt) und zur Erwachsenenbildung (Akkreditierung oder Kurzzeitprojekt).