7. Ergebnisse verbreiten, E+PRP bearbeiten

Für die Veröffentlichung von Projektergebnissen gibt es viel Unterstützung im Programm.

Es ist eine wesentliche Aufgabe von Partnerschaftsprojekten, Erreichtes festzustellen, Projektergebnisse zu verbreiten und diese der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Entsprechende Aktivitäten wurden in den jeweiligen Projektanträgen beschrieben und mit der Bewilligung festgeschrieben.

Im Zusammenhang mit Verbreitungsaktivitäten ist es besonders wichtig, datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten sowie den Schutz personenbezogener Daten und das persönliche Recht am Bild zu gewährleisten. Bitte beachten Sie diese Verpflichtung bei Ihren Umsetzungsaktivitäten.

Die EU-Kommission unterstützt die Verbreitung von Erasmus+-Projektergebnissen durch ein eigenes Tool, die Erasmus+ Projects Result Platform (E+PRP), in deutscher Sprache auch Ergebnisplattform oder Verbreitungsplattform genannt. Die EU-Ergebnisplattform bietet einen umfassenden Überblick über die im Programm geförderten Projekte und Projektergebnisse aus allen Bildungsbereichen. Die Plattform ist für die Öffentlichkeit zugänglich. 

Das Projekt in der Erasmus+ Project Results Platform präsentieren

Jedes bewilligte Projekt wird mit Beginn der Förderung automatisch in der Erasmus+ Projects Results Platform (E+PRP) aufgeführt. Für die Projektbeschreibung wird der englische Text der Zusammenfassung aus dem Antrag übertragen.

Mit dem Abschluss des Projekts werden die Informationen zum Projekt in E+PRP aktualisiert. Dies erfolgt durch zwei Schritte:

Schritt 1: Ergebnisse im Bearbeitungsbereich von E+PRP hochladen

Begünstigte einer Partnerschaft für Zusammenarbeit sind vertraglich verpflichtet, ihre Ergebnisse in der Ergebnisplattform hochzuladen. Umfang und Anzahl der hochzuladenden Dokumente hängen vom jeweiligen Projekt ab.

Dazu gehören alle Materialien und Produkte, die im Zusammenhang des Projekts entstanden sind, so z. B.

• Gute-Praxis-Sammlungen

• Handbücher

• Lehr- und Lernmaterialien

• Lernplattformen

• Apps

• Videos

• Podcasts

und zwar in allen im Antrag genannten Sprachversionen und mit korrekter Kenntlichmachung der Förderung, dem Disclaimer und der OER-Lizenz.

Zum Einpflegen von Projektergebnissen und Hochladen von Dokumenten loggt man sich in den Bearbeitungsbereich von E+PRP (E+PRP Dashboard) ein und öffnet die Bearbeitungsmaske für das Projekt. Dort kann man dann alle Projektergebnisse hochladen und kurz beschreiben.

Den Zugang zum Dashboard hat zunächst die „Primary contact person“ der koordinierenden Einrichtung, die im Antrag zugeordnet wurde, über ihr EU-Login. Sie erhält eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung. In der Anleitung sind alle Schritte zum Hochladen beschrieben. Dort ist ebenfalls das Vorgehen beschrieben, um Zugang für eine weitere Person zu beantragen. 

Schritt 2: englischsprachige Zusammenfassung im Abschlussbericht aktualisieren

Im Abschlussbericht verfassen Sie eine englischsprachige Zusammenfassung des Projekts aus der Perspektive der abgeschlossenen Projektdurchführung. Dies erfolgt im Beneficiary Module. Dort gibt es im Menüpunkt „Final Report“ entsprechende Felder. Der neue Text wird nach Projektabrechnung automatisch in die Ergebnisplattform übertragen.

Handbuch „How to communicate your project“

Die Europäische Kommission hat ein Handbuch zur Öffentlichkeitsarbeit erstellt, das viele gute Tipps rund um die Nutzung von Social Media enthält:

How to communicate your project – Tell your story. Make an impact

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PDF-Datei zum Herunterladen

(Erscheinungsjahr: 2021; Sprache: Englisch)

Verbreitungshandbuch

Das Verbreitungshandbuch „Erasmus+: Projektergebnisse der Strategischen Partnerschaften erfolgreich verbreiten und nutzen“ der NA beim BIBB gibt Projektkoordinatoren und -koordinatorinnen hilfreiche Empfehlungen und praktische Tipps, um eine effektive Verbreitung zu konzipieren und zu realisieren. Die grundlegenden Aussagen gelten auch in der aktuellen Programmgeneration.  

EPALE nutzen

Die E-Plattform für Erwachsenenbildung in Europa EPALE (englisch: Electronic Platform for Adult Learning in Europe) ist eine Online-Plattform, die zur Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren sowie zur Qualitätsentwicklung in der Erwachsenenbildung in Europa beitragen soll. Projekte aus der Erwachsenenbildung können hier besonders relevante Angebote, Veranstaltungen oder Projektergebnisse veröffentlichen.

Informieren Sie auch Ihre Teilnehmenden und Partnereinrichtungen über das Portal und die Möglichkeit, sich mit eigenen Beiträgen am grenzüberschreitenden Austausch und Transfer zu Themen europäischer Erwachsenenbildung zu beteiligen. EPALE beinhaltet auch Bereiche für Berufsbildung (VET) und eine Partnersuche.

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